Filtrez par mois et par statut de paiement, exportez vos données comptables au format CSV ou PDF, ou synchronisez immédiatement vos échéances avec votre espace sécurisé dans le cloud. Idéal pour préparer la déclaration des revenus fonciers ou présenter un état précis à votre comptable.
Le tableau de bord du suivi des loyers BailCalc Pro centralise l'ensemble de vos échéances locatives et vous permet de marquer immédiatement les loyers payés, d'identifier les loyers en retard et de mesurer le taux d'encaissement mensuel. Conçu pour les bailleurs particuliers et les professionnels de l'immobilier, il vous épargne les tableurs interminables et sécurise votre gestion au quotidien.
Un suivi régulier est indispensable pour anticiper les impayés, démontrer votre bonne foi en cas de contentieux et justifier vos revenus fonciers auprès de l'administration fiscale. Dès qu'un loyer est encaissé, marquez-le payé ; dès qu'une échéance dépasse la date contractuelle, le statut bascule automatiquement en retard, vous permettant d'envoyer un avis de relance ou de mettre en demeure le locataire défaillant.
La date d'échéance du loyer est librement fixée dans le bail, le plus souvent en début de mois. La fréquence des paiements est généralement mensuelle, mais le bailleur peut convenir d'une périodicité trimestrielle si le locataire en fait la demande expresse, conformément à l'article 7 a) de la loi du 6 juillet 1989. Notre suivi gère naturellement les échéances décalées et les paiements partiels reçus du locataire.
Dès qu'un retard est constaté, le statut du loyer est marqué en rouge. Vous pouvez alors générer un avis de relance amiable, déclencher la procédure de mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception, puis activer l'assurance loyers impayés si vous en disposez. Notre guide dédié aux impayés détaille la marche à suivre étape par étape, du premier rappel téléphonique jusqu'à la saisie du tribunal judiciaire en cas d'échec amiable.